报纸广告活动营销策略
杨家波 张 军
“一城多报”、“厚报时代”的到来宣告了报媒市场的供求关系已经由过去的“供不应求”转变为现在的“供过于求”，传媒市场的“过剩时代”已经来临。报业大战、广告大战、发行大战愈演愈烈，杀得难解难分。活动营销作为企业在市场营销中较为常用的手段，也为媒体所借鉴。部分媒体广告部门开始通过进行活动营销来提升经营业绩和品牌形象，加强了市场推广和营销策划，广泛开展和组织了满足市场需求的活动。房展会、车博会等层出不穷，常规活动花样屡屡创新，不少报社和报业集团一年到头大小活动不断，月月有活动，周周有主题，促使广告客户的投放不断追加。
一、报纸广告开展活动营销的概念与类型
报纸广告的活动营销是指报纸凭借其自身的公信力和影响力，利用特定时期的热点和焦点，推出有创意、有吸引力的主题活动，吸引受众和广告商，以促进报纸广告销售、提升媒介品牌的过程。活动营销的最终目的就是提高报纸的经济效益和社会效益，具体来说就是提高报纸的广告量和品牌知名度。
根据活动的目的和侧重点的不同可以将媒介活动营销分为三类：营销主导型活动营销、传播主导型活动营销和混合型活动营销。这三种类型的活动营销由于出发点不同，在操作方式和表现形式上也存在差别。营销主导型活动营销由于以促进媒介广告销售为主要目的，因此在操作过程中，要尽可能的吸引广告商的广告投放，吸引消费者的目的只是为了把消费者的注意力卖给广告商。在活动的表现形式上，这类活动一般以由媒介组织的会展营销、读者评选等形式表现出来，同时这类活动一般以产业（如房产、汽车）领域的相关话题为主题展开。而传播主导型活动营销以提升媒介品牌形象为出发点，在具体的操作方式上，应当主要吸引受众的关注，以提升自身的知名度和美誉度。这类活动营销多以媒介举办公益活动、媒体周年纪念活动（如读者节）等形式表现出来。而混合型活动营销由于要兼顾两个目的，因此在操作过程中，要找到广告商视野中的目标消费者和媒介的目标受众之间的交集，以这部分人为对象开展活动营销。同时，在活动操作上，要注意媒体、广告商、受众之间的互动。
二、报纸广告开展活动营销的时机与形式
活动时机的选择对活动营销的成败有至关重要的意义。受众的注意力平时呈分散状态，为了有效的聚集受众的注意力，活动营销应当选准时机，以期最大可能的吸引受众的关注。媒介活动营销常见的契机有以下几种：
1.以节庆会展为契机进行会展活动营销
重大节庆会展活动是以广泛的影响力吸引政府、企业和消费者的普遍关注。和节庆会展进行捆绑合作，带动报纸广告的形式拓展和收入增加。如《青岛晚报》和海尔集团合作推出的“海尔航天展”，创青岛单日参展人数达10万的纪录，《青岛晚报》推出的啤酒节特刊、德国周专刊、电子家电博览会专刊、汽车文化节、车展进郊区等均取得社会效益和经济效益的双丰收。《乌鲁木齐晚报》广告部承办的四国篮球赛仅门票招标转让一项就挣了120万。《浙江日报》广告中心办的资讯特刊，七艺会特刊都实现了新的突破，创造了省报日出268版、当日创收600万元的新纪录。
2.以主题策划为契机进行主题活动营销 策划组织全方位的、大范围的、持久性的主题广告战役，它是主体广告策划的重头戏。这项策划主要是围绕设定的主题策划营销活动。如《青岛晚报》组织策划新婚家电主题展与系列特刊，《青岛早报》组织的浪漫婚情展与特刊，《青岛日报》组织的现代生活展与特刊，青岛日报报业集团广告中心组织策划的广告饕餮之夜活动，细分市场、方向明确、时机合适、效果良好。
3.以政府企业为对象进行定向活动营销
政府和企业是媒体广告市场的两大合作伙伴。政府主管部门在行业领域的影响力和引导力是显而易见的，行业里的榜样企业的榜样作用也极具带动作用和辐射能力。选择时机与政府、企业进行定向合作，收效往往事半功倍。
如《青岛日报》和莱西市政府合作推出的《莱西经济特刊》，与青岛开发区合作推出的《西海岸》专版，《青岛晚报》与文化局联合开办的《公信文化》专版，既报道了地方或行业建设的成就又展示了先进企业的全新形象。《青岛日报》推出的青岛啤酒百年纪念系列特刊、《青岛晚报》推出的天泰集团西海岸超大楼盘开盘24版楼书，《青岛晚报》推出的利群集团20周年特刊与系列报道等，锁定大企业的大事件，为客户提供增值服务，定向活动营销备受欢迎。
4.以节假日为时机进行假日活动营销
假日经济是当今的一个热门话题，将活动营销与假日经济相结合也将成为媒介探索的一个新方向。尤其是“五一”、“十一”、“春节”几个长假，人们平日聚集的购买力得到释放，对商家来说是难得的商机，对媒体来说也是吸引受众注意力，进行活动营销的大好机会。
《羊城晚报》国庆期间就通过进行活动营销实现了黄金节日。9月30日当天，单一个《汽车宝典》就吸引到32个版的广告和150多万的广告费用。《钱江晚报》在春节期间的“杭州名楼馆”活动也是假日活动营销的典范之作。《青岛早报》推出的春节消费完全指南，《青岛晚报》推出的魅力中山路新春购物节活动与专刊，反响热烈。
5.以媒介周年纪念为契机进行纪念活动营销
媒介周年纪念活动对媒介来说是不错的广告契机，媒介凭借其自身的影响力，举行周年庆祝活动，吸引广大受众参与，吸引众多消费者的注意力。《潇湘晨报》创刊3周年举行的读者节是活动营销的成功之作。读者节包括“中国麓山传媒高层论坛”、评报节、健康节、购物节等一系列活动，通过活动吸引了广大受众的关注。同时也吸引了众多广告商的参与，太子奶集团全程冠名了读者节。《青岛晚报》推出的创刊十周年庆典专刊与系列活动，影响广泛。
6.以受众评选为契机进行评选活动营销
开展各式各样的受众评选活动是当今媒介开展活动营销的重要手段，这在产业经济领域尤为突出，在汽车、房产、IT等产业这类评选活动较为多见。媒介利用其自身的公信力和影响力举办受众评选活动，吸引受众的注意力，既能对广告厂商的产品进行宣传，加强消费者与广告厂商之间的信息沟通，又可以加深消费者对媒介的了解，提升媒介品牌形象。同时，还能吸引广告厂商投放广告。
以《羊城晚报》为例，“我最喜爱的汽车”评选活动已进行了多届。活动包括汽车文化、汽车广告评选、车坛沙龙和消费者评选等众多环节，同城的《广州日报》也开展了读者评选活动，如举办“广州消费者最喜爱的十大楼盘”评选活动。《青岛早报》也借助3.15组织策划了读者海选百家诚信单位活动。
7.以产业热点为契机进行产业活动营销
媒介的广告收入主要来源于产业经济领域，以特定时期的产业热点为契机进行活动，往往能取得不错的效果，通过活动能加强消费者与广告商之间的信息沟通，对消费者来说，能减少搜寻信息的成本，更好的了解产品。对广告商来说，是宣传自身的大好机会。媒介也能通过活动得到广告费用。 如《信息时报》针对经济型车成为产业热点的时机，主办了“2004经济型车路演”。在路演现场消费者下订金购买汽车达52辆，成交金额逾420万元。《青岛晚报》适时推出的平板电视平定天下特刊，与各大银行联手推出的消费理财节等，均取得业界企业积极参加和良好反响。
三、报纸广告开展活动营销的执行与控制
媒介的活动营销包括五个基本要素，即时间、地点、人员、主题和流程。其中，人员包括活动主办、协办（联办）、承办、赞助等方面的相关机构与工作人员；主题包括活动的主要目的、中心任务和意义；流程则指按照日程顺序和人员分工来安排活动的进程。在这过程中，活动营销的操作是否到位，直接关系到活动营销能否达到预定目的。有以下几个要点需要注意：
1.活动源于策划。就策划的源头来看，有的来自编辑部，也有的来自广告部。记者或业务员在与客户和消费者的接触中，了解到市场热点，从中找到创意，如《南方都市报》的民营经济报告会的创意就是北京记者站的记者发现的。找到创意后，将其反馈到媒介，媒介对这些创意进行筛选与整合，形成营销策划方案，再进行细化，最后形成完备的可执行文本。既要进行经济效益和社会效益分析，又要进行可操作性分析，三者必须兼顾，才能保证活动既能获利又有可操作性。
2.执行决定效果。对活动来说，执行决定其效果。《南方都市报》举办的中国南方汽车展就是执行得力的佳作。《南方都市报》在活动形式上大胆创新，推出“香车美女竞赛”、“百年车模长廊”、“靓车DIY”等主题活动；同时，对会场、参展商及现场管理等工作实行专人负责制，为了取得良好的执行效果，《南方都市报》调用了包括广告、采编、发行在内的500多名员工，这些都有力的保证了活动的成功执行。
3.新闻策划联动。媒介的新闻策划是指围绕某一活动的主题而展开的专题与综合新闻报道以及准新闻性信息报道；对报纸而言，还有版面策划，版面策划则是指特别为活动的宣传而设计的版面组合与版式，包括普通版、专版和专刊（含号外）三种。
《南方都市报》在活动营销与新闻策划互动方面就做得很出色。比如民营经济报告会《南方都市报》前后动用了30多个整版的篇幅，专门围绕“中国民营经济报告会”进行了大规模的系列报道。
4.广告轰炸配合。广告投放是活动营销中的一个重要环节。一次活动的广告投放包括预热、加温、沸腾和保温四个阶段，其中预热期可以用新闻做好铺垫，间或打出硬广告；加温期开始增加硬广告的投放密度；沸腾期活动则要集中投放高频次的硬广告；在保温期，以后续的新闻报道为本次活动作一个总体回顾与点评。在活动与广告的配合中，尤其要注意的一点是新闻与广告的联动，软广告与硬广告的联动，以加强广告效果。
5.新闻区别经营。一旦新闻“软文化”，失去了新闻报道的公正性和客观性，导致有偿新闻现象的发生，将损害媒介的公信力和影响力，那么媒介活动就失去了赖以存在的基础，同时，也损害了媒介的形象。所以，在活动中，一方面，新闻报道要对活动予以配合；另一方面，新闻报道要和经营活动严格区分开来。
6.活动总结评价。在媒介的每一次活动营销结束后，媒介的有关部门要根据活动营销的效果对本次活动的得失进行评价。对活动的成本和收益进行评估。在评价中，一个重要的标准是目标与效果的比较。如媒介的经营效益同比是否有所提升，与同城兄弟媒体相比广告收入是否提升，媒介的知名度和美誉度是否得到了提高等等。
（作者为青岛日报报业集团 2004年山东报纸广告论文二等奖 ）
